Voxana

Confidentialité

Politique de confidentialité de Voxana

Cette politique décrit les données traitées par l’application desktop Voxana et par son site. Elle est présentée en français, puis en anglais.

Dernière mise à jour : 21 juillet 2026

Version française

Ce que Voxana traite, et pourquoi

1. Responsable du traitement

Le responsable de Voxana et des traitements décrits ici est Jean-Loris GANKPE, créateur du projet.

Pour une question, une demande d’accès, de correction ou de suppression, utilise le formulaire Tally de Voxana ou contacte Jean-Loris sur LinkedIn.

2. Application desktop en mode local

  • Le microphone est utilisé uniquement lorsque tu lances une dictée.
  • En mode local, l’audio est traité sur ton ordinateur. Un fichier temporaire peut être créé pour la transcription, puis il est supprimé après la tentative de transcription.
  • L’historique, les réglages, la langue, le raccourci et le choix du moteur restent dans les données locales de l’application.
  • Le texte transcrit est copié dans le presse-papiers du système et peut être collé dans l’application active si tu utilises le collage automatique. Il reste dans le presse-papiers jusqu’à ce que tu le remplaces ou le supprimes.
  • Si tu ajoutes une clé API OpenAI, elle est stockée localement avec le mécanisme de stockage sécurisé disponible sur ton système. Tu peux la retirer depuis les réglages.

Voxana ne reçoit pas ces données locales sur un serveur exploité par Jean-Loris.

3. Transcription OpenAI actuelle

Si tu choisis OpenAI, Voxana envoie l’audio et la langue de dictée directement à l’endpoint /v1/audio/transcriptions avec ta propre clé API. Aucun backend Voxana ne relaie cette requête.

Selon la documentation OpenAI consultée le 21 juillet 2026, cet endpoint n’utilise pas les données pour l’entraînement par défaut et indique aucune conservation de contenu pour l’abuse monitoring ou l’application state. Cette information reste soumise aux conditions et à la documentation OpenAI en vigueur au moment où tu utilises le service.

OpenAI peut traiter des données de compte, de facturation et d’usage liées à ta clé selon ses propres conditions. Consulte les liens officiels en fin de page avant d’activer ce mode.

4. Futurs fournisseurs de transcription

Voxana n’activera pas silencieusement un nouveau fournisseur. Avant qu’une donnée quitte ton appareil, son nom sera affiché dans l’application, les données envoyées, la finalité et les règles de conservation seront expliquées, cette politique sera mise à jour, puis un choix explicite te sera demandé.

5. Landing, téléchargement et feedback

  • Le formulaire de téléchargement collecte ton nom, ton email et la plateforme choisie. Ces données sont enregistrées dans Airtable pour fournir le téléchargement, suivre la bêta et te contacter à propos de Voxana.
  • L’adresse IP est utilisée temporairement en mémoire pour limiter les abus pendant 10 minutes. Elle est aussi transmise à Cloudflare Turnstile pour vérifier que la demande n’est pas automatisée.
  • Le formulaire de feedback Tally reçoit les informations que tu choisis de transmettre, par exemple ton message, ton email, une capture ou un lien vidéo, ainsi que le contexte technique inclus dans le lien du formulaire.
  • La landing est hébergée par Vercel. L’installation Windows principale est fournie par le Microsoft Store. Les installateurs directs sont fournis par GitHub Releases. Ces services peuvent traiter des journaux techniques, notamment l’adresse IP, le navigateur, l’appareil et l’heure de la requête, selon leurs propres politiques.

6. Finalités et bases utilisées

Les données servent à fournir l’application et ses téléchargements, transcrire à ta demande, sécuriser les formulaires, prévenir les abus, répondre aux retours et accompagner la bêta. Les traitements reposent selon le cas sur l’exécution de ta demande, l’intérêt légitime à sécuriser et améliorer Voxana, ou ton choix explicite d’utiliser un service externe.

7. Durées de conservation

  • Audio local temporaire : supprimé après chaque tentative de transcription.
  • Historique, réglages et clé API : conservés sur ton appareil jusqu’à leur suppression dans l’application ou dans les données locales du système.
  • Nom, email et plateforme dans Airtable : au maximum 24 mois après ta dernière interaction, sauf demande de suppression plus tôt ou obligation légale.
  • Feedback Tally : au maximum 24 mois après la dernière interaction ou la résolution du retour, sauf demande de suppression plus tôt.
  • Adresse IP du rate limit Voxana : 10 minutes en mémoire. Les durées propres à Cloudflare, Vercel, GitHub, Airtable, Tally et OpenAI relèvent de leurs politiques respectives.

8. Sécurité et destinataires

Voxana limite les données envoyées, valide les formulaires, utilise Turnstile et conserve les secrets serveur hors du code public. L’accès aux comptes Airtable, Tally, Vercel et GitHub est limité au responsable du projet. Aucun système ne peut toutefois garantir un risque nul.

9. Tes droits

Selon la loi applicable, tu peux demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou t’opposer à certains traitements. Tu peux aussi retirer un consentement pour l’avenir et saisir ton autorité de protection des données.

Envoie ta demande via Tally ou LinkedIn. Une vérification d’identité raisonnable peut être demandée pour éviter de transmettre ou supprimer les données d’une autre personne.

10. Enregistrement de tiers

Voxana est conçu pour la dictée de ta propre voix. Si un enregistrement contient la voix ou des informations d’une autre personne, tu dois l’en informer et obtenir son accord préalable avant de l’enregistrer ou d’envoyer cet audio à un fournisseur cloud. Tu dois aussi respecter la loi applicable et les droits de cette personne.

English version

What Voxana processes and why

1. Data controller

Jean-Loris GANKPE, creator of the project, is responsible for Voxana and the processing described here.

For questions or requests to access, correct, or delete data, use the Voxana Tally form or contact Jean-Loris on LinkedIn.

2. Desktop app in local mode

  • The microphone is used only when you start a dictation.
  • In local mode, audio is processed on your computer. A temporary file may be created for transcription and is deleted after the transcription attempt.
  • History, settings, language, shortcut, and provider choice remain in the app’s local data.
  • The transcript is copied to the system clipboard and may be pasted into the active app when you use automatic paste. It remains in the clipboard until you replace or clear it.
  • If you add an OpenAI API key, it is stored locally using the secure storage mechanism available on your system. You can remove it in Settings.

Voxana does not send this local data to a server operated by Jean-Loris.

3. Current OpenAI transcription

If you choose OpenAI, Voxana sends the audio and dictation language directly to /v1/audio/transcriptions using your own API key. No Voxana backend relays the request.

According to the OpenAI documentation reviewed on July 21, 2026, this endpoint does not use data for training by default and lists no content retention for abuse monitoring or application state. This information remains subject to the OpenAI terms and documentation in effect when you use the service.

OpenAI may process account, billing, and usage data associated with your key under its own terms. Review the official links at the end of this page before enabling this mode.

4. Future transcription providers

Voxana will not silently enable a new provider. Before any data leaves your device, the provider will be named in the app, the data sent, purpose, and retention rules will be explained, this policy will be updated, and you will be asked to make an explicit choice.

5. Landing page, downloads, and feedback

  • The download form collects your name, email, and selected platform. Airtable stores this information to provide the download, track the beta, and contact you about Voxana.
  • Your IP address is held temporarily in memory for rate limiting for 10 minutes. It is also sent to Cloudflare Turnstile to verify that the request is not automated.
  • The Tally feedback form receives the information you choose to submit, such as your message, email, screenshot, or video link, plus technical context included in the form URL.
  • Vercel hosts the landing page. The primary Windows installation is provided by the Microsoft Store, while direct installers are provided by GitHub Releases. These services may process technical logs such as IP address, browser, device, and request time under their own policies.

6. Purposes and legal grounds

Data is used to provide the app and downloads, transcribe at your request, secure forms, prevent abuse, respond to feedback, and support the beta. Depending on the situation, processing relies on fulfilling your request, the legitimate interest in securing and improving Voxana, or your explicit choice to use an external service.

7. Retention periods

  • Temporary local audio: deleted after each transcription attempt.
  • History, settings, and API key: kept on your device until deleted in the app or from local system data.
  • Name, email, and platform in Airtable: no longer than 24 months after your last interaction, unless you request earlier deletion or the law requires longer retention.
  • Tally feedback: no longer than 24 months after the last interaction or resolution, unless you request earlier deletion.
  • Voxana rate-limit IP address: 10 minutes in memory. Cloudflare, Vercel, GitHub, Airtable, Tally, and OpenAI apply their own retention policies.

8. Security and recipients

Voxana limits transmitted data, validates forms, uses Turnstile, and keeps server secrets out of public code. Access to Airtable, Tally, Vercel, and GitHub accounts is limited to the project owner. No system can guarantee zero risk.

9. Your rights

Depending on applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction, portability, or object to certain processing. You may also withdraw consent for the future and contact your data protection authority.

Send your request through Tally or LinkedIn. Reasonable identity verification may be requested to avoid disclosing or deleting someone else’s data.

10. Recording other people

Voxana is designed for dictating your own voice. If a recording includes another person’s voice or information, you must inform them and obtain their prior permission before recording them or sending that audio to a cloud provider. You must also comply with applicable law and respect that person’s rights.

Politiques officielles / Official policies

Ces services appliquent leurs propres conditions, qui peuvent évoluer. These services apply their own terms, which may change.